Cada ceremonia de remate es un gran acontecimiento, al menos para el cliente. Casi no hace f alta decir que desea compartir este momento con amigos, conocidos, familiares o incluso clientes y socios comerciales. Por regla general, esto sólo funciona con una carta de invitación. Y las palabras correctas son cruciales. Razón suficiente para echarle un vistazo más de cerca.
Básico
La ceremonia de remate es algo así como un hito en la construcción de un edificio. Esto marca la finalización de una importante primera fase de construcción. Casi no hace f alta decir que esto, por supuesto, debe celebrarse. Sin embargo, como todos sabemos, una celebración sin invitados no vale mucho. Para motivar a la gente a asistir al evento de celebración, se necesita una invitación. Si tienes familiares y amigos cercanos, normalmente no debería ser un problema conseguir que asistan a la celebración. Sin embargo, con los conocidos las cosas son un poco diferentes. Y si el edificio no fue construido sólo de forma privada, sino que sirve como un nuevo edificio o una ampliación de una empresa, rápidamente se enfrentan a nuevos desafíos para llegar a los socios comerciales, a los clientes y, por último, pero no menos importante, al público con una invitación funcional. En ambos casos se deben dejar claros los siguientes puntos:
- El tiempo de las personas es limitado
- Hoy estás bajo muchas exigencias y a menudo estás feliz de no tener citas
- Cada vez más personas esperan algo especial, por ejemplo aceptar una invitación
- Las personas siempre deben ser abordadas emocionalmente y no sólo racionalmente
- Cuanto más individual y personal sea una invitación, más efectiva será
- Una invitación debe despertar tu curiosidad y querer asistir al evento
- También debe ser lo más corto posible
- Además del texto, el diseño atractivo también juega un papel
La gente de hoy tiene infinitas posibilidades. Son libres de decidir cómo quieren emplear su limitado tiempo libre. Por lo tanto, el texto de invitación para una ceremonia de remodelación debe ser lo más motivador posible y necesariamente debe tener algo que ver con el edificio en cuestión y con el cliente. Por supuesto, también necesitarás información muy específica, como la fecha, el lugar y el inicio de la celebración.
Sobrio-fáctico versus emocional-personal
Básicamente, hay dos maneras de escribir un texto de invitación para una ceremonia de clausura: o sobrio-fáctico, es decir, centrado en la información esencial, o emocional-personal, sin perder la información necesaria. La experiencia demuestra que el segundo enfoque es más eficaz. Veamos dos ejemplos:
- “Nos gustaría invitarle cordialmente a la ceremonia de finalización de nuestra nueva casa el XX. XX. XXX a las XX. XX pm en la calle XXXXXX.”
- “¡Hurra, ya está! La estructura de nuestra nueva casa está completa y podemos celebrar la ceremonia de finalización. Para nosotros este es un momento muy especial que definitivamente queremos compartir contigo. Por lo tanto, le invitamos cordialmente a la ceremonia de remate el día XX. XX. XXX a las XX. XX horas en la calle XXXXXX."
Ambas variantes extienden una invitación y contienen toda la información que necesita. Sin embargo, la variante dos implica muchas emociones. También subraya lo importante que es para los propietarios del edificio que el huésped potencial participe en el evento. Apuesto a que atraerá a más invitados que la opción uno, simplemente porque la gente quiere que se dirijan a ellos de forma emocional y personal. Ahora se podría objetar que esto funciona en privado, pero no cuando una empresa celebra su ceremonia de culminación. Al contrario, aquí también se puede hacer un discurso emocional, aunque sea bien medido.
Ejemplo
“La estructura de nuestro nuevo edificio administrativo está completa. Pronto podremos ofrecer a nuestros empleados, socios comerciales y clientes un ambiente moderno y de bienestar. Este es un paso importante para que nuestras empresas sigan teniendo éxito en el futuro. Por lo tanto, nos gustaría invitarle a la ceremonia de remate el día XX. XX. XXX a las XX. XX en la calle XXXXXX."
Las emociones también juegan un papel en este texto, sin que degenere en exuberancia. Al mismo tiempo, se subraya la importancia del nuevo edificio.
Invitación de prensa
Una empresa o una empresa deberían invitar a la prensa a una próxima ceremonia de entrega de premios: después de todo, un artículo periodístico, por ejemplo, puede ser publicidad gratuita o al menos buenas relaciones públicas. Para que la invitación se note, el texto de la invitación debe contener información adicional en un formato comprimido con el que los editores puedan trabajar. Esto incluye, por ejemplo, información sobre cuánto se invirtió en el nuevo edificio o cuántas personas trabajarán allí en el futuro. Si tiene alguna característica especial, harías bien en mencionarla también. Por último, pero no menos importante, es importante contar con algunos antecedentes sobre la empresa.
Poemas
Los poemas son extremadamente populares cuando se trata de invitaciones a una ceremonia de culminación. Puedes encontrarlos en abundancia en Internet. Los poemas ciertamente funcionan si tienen cierto espíritu e, idealmente, también contienen un toque de humor. Sin embargo, sólo deben utilizarse de forma privada. Si decides utilizar un poema terminado, definitivamente debes agregarle un toque personal. En última instancia, todo se reduce a la individualidad y las emociones.
